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Convo (anciennement convofy) est un outil collaboratif gratuit et simple à utiliser, dans la même lignée que yammer, avec une interface épurée. Cette application intuitive est accessible sur différents supports, puisque vous pourrez télécharger une version mobile et de bureau avec adobe air (donc compatible avec tout type de système d’exploitation). Convo facilite grandement le partage d’information avec votre équipe , il suffit pour y accéder d’inscrire votre adresse email professionnelle, puis d’inviter vos collaborateurs à vous rejoindre.

Une alternative à l’email qui constitue un réel gain de temps tout en rendant vos conversations plus dynamiques. Ce système de micro-blogging spécialement conçu pour entreprise a connu de nombreuses formes, mais voyons en quoi Convo se démarque des autres applications.

Interface de Convo

Cette plateforme de collaboration permet le stockage illimité de documents de 25mb maximum, que vous pourrez archiver. L’un de ses points forts est la possibilité d’annoter tous vos fichiers et ainsi interagir sur des documents pdf, des photos, des documents powerpoints (tout le pack office) et plus surprenant encore, des fichiers Photoshop ; vous pourrez également créer des slideshows rapidement pour faire des présentations. Convo est vraiment un moyen simple et complet pour centraliser tous les liens et documents pertinents à l’avancée de vos travaux ; elle met fin par la même occasion à la multiplication inutile de dossiers sur votre bureau…

Une autre caractéristique intéressante de cette application est la possibilité de suivre et interagir avec les collaborateurs que vous souhaitez. Ainsi, vous pourrez vous adressez de manière globale à vos “followers”, leur attribuer des tâches, ou bien leur envoyer des fichiers.

Il est possible d’annoter les fichiers

Evidemment, vous retrouverez toutes les fonctionnalités déjà présentes sur tout bon site du même genre, à savoir un tchat, la création de groupe de travail, la possibilité de commenter et “liker” les messages postés par vos équipiers…

La version de bureau bénéficie d’une “drop box” que l’on peut disposer aux quatre coins de l’écran et permet de partager un lien ou un fichier par glisser-déposer. Cet outil très pratique à l’avantage de faciliter ce qui d’ordinaire est contraignant, l’upload de documents. Un moyen supplémentaire d’être plus productif.

Convo en version bureau

Cette application est accessible en version freemium, mais une offre premium existe également pour vous permettre de choisir un administrateur, améliorer la sécurité de la plateforme et bénéficier d’un support prioritaire.

Les points forts de Convo :

  • Possibilité de créer des Slideshows
  • Prise en compte de nombreux documents
  • Une application multi-plateformes
  • Grande interaction possible sur les documents
  • La drop box pour la version bureau
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Je suis un blogueur passionné par le marketing digital et le domaine IT. Après avoir travaillé dans le E-commerce et le Cloud computing, je mets à présent mes compétences au service d’une compagnie de retargeting. J’effectue des missions de freelancing pour des sites qui concernent l’industrie du SaaS et du Webmarketing. Enfin, j’aide différents types d’entreprises à développer leur présence sur le web. Les articles que j’écris reflètent uniquement mes opinions personnelles.

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